Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kurse und Bildungsprogramme (nachfolgnd "Programme" genannt) des RausZeit e.V.

Voraussetzungen

Es besteht keine Garantie auf einen Programm oder Kursplatz. Eine Person darf sich pro Jahr maximal für zwei Programme anmelden. Die angegebenen Altersgrenzen sind verbindlich und beziehen sich auf das Alter der teilnehmenden Person bei Lagerbeginn und nicht auf den Jahrgang. Die Programmteilnahme mit chronischen Krankheiten und starken Allergien muss vor der Anmeldung mit dem RausZeit e.V. abgeklärt werden.

Sprachkenntnisse

Für die deutschsprachigen RausZeit Programme ist es unerlässlich, dass die Teilnehmenden sich gut auf Deutsch verständigen können. Wenn das Lager auf Französisch, englisch oder respektive Italienisch ausgeschrieben ist, müssen sich die Teilnehmenden in der jeweiligen Sprache verständigen können.

Erlebniszeit

RausZeit Bildungsprogramme und Kurse sind für die Teilnehmenden meist ein sehr gutes Erlebnis, können aber auch anspruchsvoll sein. Die Teilnehmenden begeben sich in eine neue Umgebung, Bitte drängen Sie sich und Minderjahrige nicht, ein Bildungsprogramm zu besuchen. Schauen Sie sich das Programm in Ruhe an.

Bei der Schlafraum- oder Zeltzuteilung werden in erster Linie die Bedürfnisse der Teilnehmenden innerhalb der vorhandenen Infrastruktur berücksichtigt (gemeinsame Unterbringung von Geschwistern oder Freund:innen – sofern gewünscht). Geschlechtergetrennte Schlafräume können nicht garantiert werden.

Preise und Leistungen

Im Preis inbegriffen sind Unterkunft das Programm sowie wenn im Bildungsprogramm beschrieben die Verpflegung. Aus ökologischen Gründen ist die Ernährung in den Lagern (vorwiegend) vegetarisch.

Hin- und Rückreise sind eigenständig zu organisieren.

RauZeit Programme sollen auch für Menschen mit kleinerem Budget erschwinglich bleiben. Ist der Preis für Ihr Budget zu hoch, können Sie eine Vergünstigung anfragen.

Senden Sie uns dazu eine kurze Begründung per E-Mail an kontakt@rauszeit-toerbel.ch. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine Vergünstigung.

Anmeldung und Zahlung

Für die Erstellung einer Online-Anmeldung benötigen Sie ein Kundenkonto. Für die Eröffnung des Kontos bedarf es einer E-Mailadresse. Das Kundenkonto muss durch eine erziehungsberechtige, volljährige Person eröffnet werden. Dabei müssen Name, Adresse und Telefonnummer dieser Person angegeben werden. Bei Schulklassenlagern übernehmen automatisch die angemeldeten erwachsenen Personen die Verantwortung für die angemeldeten Kinder.

Füllen Sie die Online-Anmeldung sorgfältig und wahrheitsgemäss aus.

Anmeldungen per Telefon, E-Mail oder Post können nicht entgegengenommen

werden. Die Zahlung des Totalbetrages erfolgt mittels E-Banking und ist vor dem Lager fällig. Bei nichterfolgter Zahlung innert einer Woche ab Zahlungserinnerung wird der gebuchte Programmplatz storniert.

Die definitive Anmeldung wird Ihnen in Ihrem Kundenkonto bestätigt. Spätestens drei Wochen vor dem Lager erhalten Sie die detaillierten Informationen

(Infobrief und Packliste).

Abmeldung und Nichtdurchführung

Möglichkeit zur kostenfreien Annullie-

rung der zugeteilten Angebote bis zum XXX

Um sich von einem Lager

abzumelden, bedarf es der schriftlichen Meldung per E-Mail (kotakt@rauszeit-toerbel.ch).

Spätere Abmeldungen

sind kostenpflichtig. Im Falle einer Abmeldung nach dem werden folgende Annullationskosten verrechnet:

• Bis und mit 50 Tage vor Programmbeginn: CHF 50.-

• 49 bis und mit 8 Tage vor Lagerbeginn: 50% des Preises.

• Ab 7 Tagen vor Lagerbeginn bis zum Beginn des Lagers sowie bei Nichterscheinen oder Lagerabbruch: voller Preis.

Wenn der Lagerplatz aufgrund persönlicher Gründe wie Todesfall in der Familie, Unfall oder Krankheit

– unabhängig davon, ob ein Arztzeugnis vorliegt – storniert werden muss, gelten ebenfalls die oben genannten Annullationsbedingungen und -kosten.

Eine Rückerstattung der Lagerkosten kann in diesen Fällen nicht gewährt werden. Wir empfehlen den Abschluss einer Annullationskostenversicherung, welche solche Ereignisse in der Regel abdeckt. Bei zu wenigen Anmeldungen, aussergewöhnlicher Umstände oder falls die Durchführung des Programms aufgrund höherer Gewalt (eingeschlossen Pandemie und Epidemie) verunmöglicht oder erheblich erschwert ist, behält sich der RausZeit e.V. vor, Programme abzusagen. Bereits geleistete Zahlungen werden vollumfänglich rückerstattet. Schadensersatzansprüche sind wegbedungen.

Gesundheit

Versicherungen: Sämtliche Versicherungen sind Sache der Teilnehmenden. Wir empfehlen den Abschluss einer Annullationsversicherung. Klären Sie bei Programmen im Ausland zudem ab, ob ein entsprechender Versicherungsschutz besteht.

Impfungen:

Das Bundesamt für Gesundheit empfiehlt eine Tetanusimpfung (Starrkrampf) sowie, bei

einem Aufenthalt in Zecken-Risikogebieten, eine Zeckenenzephalitis Impfung (FSME).

Gesundheitszustand: Der Programmantritt ist nur möglich, wenn der Teilmehmende zu diesem Zeitpunkt keine akute Erkrankung hat.

Gesundheitsformular:

Mit der Programmanmeldung verpflichten Sie sich, ein Gesundheitsformular über die Teilnehmenden an kontakt@rauszeit-toebel.ch zu versenden. Anhand des Gesundheitsformulars erhält die Prgrammleitung wichtige Informationen zu den Programmteilnehmenden (Krankheiten, Allergien, Infos zum Umgang mit Verhaltensweisen/Gewohnheiten, Notfallkontakt etc.). Die Vollständigkeit der Informationen auf dem Gesundheitsformular ist eine wichtige und unabdingbare Voraussetzung für ein sicheres Programmerlebnis aller Beteiligten.

Teilen Sie mit der Programmleitung alle notwendigen Informationen, die für das psychische und physische Wohlergehen während des Programms wichtig sind. Die Informationen werden von den Leitenden vertraulich behandelt.

Mobiltelefone und Notfallkontakt

Um das Programm-, Ferien- und Naturerlebnis zu fördern, empfiehlt die RausZeit, Mobiltelefone zu Hause zu lassen. Mobiltelefone und andere elektronische Geräte erschweren die Einbindung von Teilnehmenden ins Programm und die Integration in die Gruppe. Bei Minderjährigen nehmen die Leitungsteams im Bedarfsfall Kontakt zu den Erziehungsberechtigten auf.

Gründe für einen Programmabbruch

Bei inadäquatem Verhalten (z.B. Gewalt), wenn das Wohl einer Person nicht mehr gewährleistet werden kann (z.B. Weglaufen, sehr starkes Heimweh) oder wenn eine Person nicht die nötigen Voraussetzungen und Konditionen mitbringt, um am Programm teilzunehmen, behalten wir uns nach eigenem Ermessen vor, die betreffende Person vom auszuschliessen. Gleiches gilt, wenn die teilnehmende Person die geltenden Programmregeln trotz Ermahnung wiederholt nicht einhaltet, oder durch ihr Verhalten den Programmbetrieb erheblich stört. In diesem Fall muss der / die Teilnehmende von den Erziehungsberechtigten auf eigene Kosten abgeholt werden. Auch Lagerteilnehmende mit ansteckenden Krankheiten (oder begründetem Verdacht auf solche) oder mit gesundheitlichen Beschwerden, die eine weitere Teilnahme am Programm nicht zulassen, müssen von den Erziehungsberechtigten im Lager abgeholt

werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass das Rauchen, der Konsum von Alkohol sowie illegalen Drogen den Teilnehmenden von Kinder- und Jugendprogrammen verboten ist.

Bildrechte

Während des Programms macht das Leitungsteam Fotos und/oder Videos und stellt diese der RausZeit zur weiteren Verwendung zur Verfügung. Die Rechte an diesem Bildmaterial gehören der RausZeit. Nicht von dieser Regelung betroffen ist Bildmaterial, welches die Lagerteilnehmenden mit ihren privaten Kameras erstellen.

Private Fotos: Wir wünschen einen respektvollen Umgang mit dem privaten Fotomaterial. Deshalb bitten wir die erziehungsberechtigte Person mit der:m Teilnehmer:in zu besprechen, dass andere Teilnehmende nur fotografiert werden dürfen, wenn sie angemessen bekleidet sind (keine Fotos im Badeanzug, freier Oberkörper etc.). Fotos von anderen erkennbaren Teilnehmenden dürfen nur mit deren

Zustimmung veröffentlicht werden (Social Media wie Instagram, Facebook, WhatApp usw.).

Einverständniserklärung: Mit der Programmanmeldung willigt der Teilnehmende (bzw. bei Minderjährigen, die erziehungsberechtige Person nach Rücksprache mit der:dem Teilnehmende:n) ein, dass dieses Bildmaterial mit Personenabbildungen zwecks Berichterstattung über die Aktivitäten, für RausZeitausschreibungen in Printmedien, auf den Internetseiten und den Social-Media-Portalen des WWF Schweiz verwenden darf.

Medien (z.B. Lokalzeitungen), die das Programm im Rahmen der Berichterstattung besuchen, dürfen das Bildmaterial nach Rücksprache mit der RausZeit e.V. für die Berichterstattung im Zusammenhang mit der RausZeit e.V. verwenden.

Die RausZeit Programme werden je nach Inhalt unter Beizug von professionellen Dienstleister:innendurchgeführt (z.B. Baumhüttenprogramm, Kletterlager, Theaterpädagogikprogramme etz. , ). Diese externen Dienst-

leister:innen dürfen nach Rücksprache mit der RausZeit e.V. das Bildmaterial auf der eigenen Website (ausgenommen Social Media) zwecks Berichterstattung im Zusammenhang für die Umschreibung ihrer Dienstleistungen im Bereich Natur- und Erlebnispädagogik verwenden. Die Bildrechte verbleiben in jedem Fall bei der RausZeit e.V.

Die RausZeit e.V. garantiert einen verantwortungs- und respektvollen Umgang mit dem betreffenden Bildmaterial. Falls Sie mit den Bildrechtsregelungen nicht einverstanden sind, melden sie sich bitte gleichzeitig mit der Anmeldung unter: kontakt@rauszeit-toerbel.ch unter dem Stichwort «Widerspruch Bildrechte».

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (kontakt@rauszeit-toerbel.ch)

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Mit der Anmeldung erklärt sich der:die Teilnehmende einverstanden, dass die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zwecks Durchführung/Administration, Abwicklung und Evaluation der Veranstaltung verwendet werden.

Teilen Sie uns Personendaten von Dritten (z.B. Daten von Freunden oder Familienmitgliedern) mit, stellen Sie bitte selbst sicher, dass die Angaben korrekt sind, diese Person die vorliegende Datenschutzerklärung und die Teilnahmebedingungen inkl. Bildrechte zur Kenntnis genommen hat und ihr Einverständnis zur Datenübermittlung an die RausZeit e.V. erteilt hat. Wie unter Punkt Anmeldung und Zahlung beschrieben, erhalten Sie eine Teilnehmendenliste (mit Namen, Wohnort und Jahrgang).

Mit der Anmeldung erklärt sich die teilnehmende Person einverstanden, dass die oben erwähnten Angaben den anderen Teilnehmenden mitgeteilt werden. Falls die Planung für eine gemeinsame An- und Abreise unter Teilnehmenden nötig ist, kann mit dem RausZeit e.V. - Büro Kontakt aufgenommen werden um die Kontaktangaben (E-Mail und Telefonnummer) besagter Person zu erhalten. Diese Daten sind ausschliesslich für den

persönlichen Gebrauch bestimmt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Im Übrigen wird auf die Datenschutzbestimmung verwiesen.

Falls Sie mit der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten nicht einverstanden sind, melden Sie sich bitte gleichzeitig mit der Lageranmeldung unter: kontakt@rauszeit.ch unter dem Stichwort «Widerspruch Weitergabe